При работе с доской можно создавать командные и персональные шаблоны.

Командные шаблоны могут использовать все участники пространства. При создании новой доски общие шаблоны будут расположены в разделе "Шаблоны пространства".

Персональные шаблоны доступны только для личного использования. При создании новой доски шаблоны будут расположены в разделе "Персональные шаблоны".

Чтобы сделать шаблон командным или персональным, укажите при создании кому можно использовать шаблон: только вам или всем участникам пространства.