Роли в рабочем пространстве
Все доски в сервисе так или иначе существуют внутри рабочих пространств — зон, в которые можно приглашать других пользователей для совместной работы (создания, редактирования досок и т.д.).
У пользователя в рабочем пространстве может быть одна из ролей, для каждой из которых предусмотрен определенный набор доступных действий.
Сейчас есть четыре основные роли в пространстве.
— Гость — внешний пользователь в пространстве. Не может создавать собственные доски, имеет доступ только к тем, на которые его пригласили напрямую. Не имеет доступа к информации о рабочем пространстве (настройки, список участников и т.д.).
— Участник имеет доступ ко всем доскам пространства (за исключением приватных досок и папок других участников), может создавать новые и редактировать уже существующие, организовывать их в папки и менять внутри них доступы, приглашать гостей. Не может изменять настройки рабочего пространства.
— Администратору доступны все функции участника, а также настройки пространства (управление участниками, оплата, безопасность).
— Владелец. Эта роль автоматически выдается пользователю, который создал пространство. В дополнение к правам администратора владелец имеет возможность удалить пространство.
То есть участники пространства — это все пользователи, не являющиеся гостями. Именно участники пространства лицензируются на платных тарифах.
Владелец или администраторы могут в любой момент изменить роль или удалить гостя / участника пространства.
Доступы внутри папок и досок
Созданные в рабочем пространстве доски могут быть организованы в папки либо находиться вне их. Поэтому уровни доступа для пользователей можно настроить как внутри доски, так и целиком для папки — в этом случае для досок в ней по умолчанию будут применяться настроенные там доступы.
Обратите внимание: для всей папки доступы можно настроить только среди участников пространства.
— Полный доступ можно предоставить только участникам пространства. С ним они могут редактировать доски и делиться с ними с другими пользователями.
— Редактирование. Позволяет участникам пространства и гостям редактировать доски, но не делиться с другими пользователями.
— Комментирование. Пользователи с таким доступом могут оставлять на доске комментарии, но не вносить какие-либо изменения.
— Только просмотр. Пользователь может просматривать содержимое досок.
Доступы можно можно изменить в любой момент. Если появилась необходимость закрыть доску для участников пространства / папки или отдельного пользователя, сделать это можно по кнопке «Поделиться».