Пригласить нового участника или администратора пространства
В левом меню пространства или в настройках можно скопировать ссылку-приглашение или добавить пользователя, выслав ее сразу на почту.
Гостей можно приглашать только через кнопку «Поделиться» на доске.
Выслать приглашение на почту. В этом случае ссылка придет на указанную почту. Вы можете пригласить одного или сразу нескольких пользователей, введя нужные почты в специальном окошке.
Нажмите кнопку «Пригласить участников» в левом меню пространства (доступна только владельцу или администраторам).
В открывшемся окне введите почту пользователя и выберите роль, которую хотите назначить («Участник» или «Администратор»).
Нажимаете «Пригласить».
Ссылка-приглашение будет выслана на указанную почту.
Пользователь должен зарегистрироваться / авторизоваться с той же почтой, на которую было отправлено приглашение, иначе ссылка не сработает.
Пригласить пользователя по ссылке. В этом же окошке можно просто скопировать ссылку и отправить ее пользователю любым удобным способом (на почту, в мессенджере и т.д.). Здесь же можно настроить роль, которую хотите назначить для всех, кто присоединится по ссылке.
Пригласить участника пространства можно и по ссылке, которая находится в меню по кнопке «Поделиться» на конкретной доске.
Ссылки-приглашения на доски
Приглашение гостей доступно только в платных тарифах.
Пользователей с доступом «Комментирование» или «Только просмотр» в бесплатном тарифе можно пригласить по публичной ссылке.
Для того, чтобы пригласить пользователя на доску, нужно скопировать ссылку-приглашение или отправить ее на почту. Для этого:
В правом верхнем углу доски нажмите на кнопку «Поделиться».
В открывшемся окошке выберите роль пользователя («Гость» или «Участник») и уровень доступа («Редактирование», «Комментирование», «Только просмотр», «Полный доступ» (только для участников пространства)).
Скопируйте ссылку-приглашение, нажав на кнопку рядом с ней, и отправьте ее удобным способом пользователю, либо введите почту, на которую будет отправлено приглашение.
В случае с отправкой по почте пользователь должен зарегистрироваться / авторизоваться с тем же адресом, на который было отправлено приглашение, иначе ссылка не сработает.
Возможность приглашать пользователей по ссылке можно отключить в настройках ( «Участники & Настройки» → «Безопасность» → отключить ползунок в пункте «Приглашения по ссылке»).
Публичная ссылка
Вы можете настроить доступ по публичной ссылке и скопировать ее, чтобы отправить пользователям:
В правом верхнем углу доски нажмите на кнопку «Поделиться».
Внизу окошка выберите желаемый уровень доступа, который будет открываться по ссылке («Редактирование» доступно только в платных тарифах).
Нажмите «Копировать публичную ссылку» и отправьте ее пользователю любым удобным способом.
Обратите внимание: по публичной ссылке пользователи могут присоединяться без авторизации, просто введя имя; по ссылке-приглашению без авторизации работать не получится.
Ссылка на конкретный объект
Можно скопировать ссылку на определенный объект на доске и поделиться ею с другими пользователями:
Выделите нужный объект.
В контекстном меню или по нажатию на правую кнопку мыши выберите «Скопировать ссылку».
Отправьте ее пользователю.
Если у пользователя изначально не было доступа к доске, убедитесь перед отправкой, что настроен доступ по публичной ссылке (по кнопке «Поделиться»).
Доступ к папкам
Контент в пространстве может быть организован с помощью папок, доступ к которым можно выдать конкретным участникам либо сделать общедоступными для всех участников пространства. Гостей в папки приглашать нельзя.
Если вы хотите пригласить пользователя в приватную папку:
Нажмите на «...» рядом с названием папки в левом меню пространства.
Выберите «Настройки папки».
В открывшемся окошке перейдите к «Управлению доступами», укажите уровень доступа и введите почту или имя участника пространства, которого хотите добавить.
Нажмите «Пригласить».
Сбросить ссылки-приглашения и сгенерировать новые
Если хотите обновить ссылки, чтобы удаленные гости или участники не смогли снова присоединиться к вам:
В пространстве выберите «Участники & Настройки» — откроется страница настроек.
На вкладке «Безопасность» в пункте «Приглашения по ссылке» выберите «Сбросить текущие и сгенерировать новые ссылки».
В появившемся окне нажмите «Сбросить».
FAQ
Если я просто скопирую ссылку из адресной строки браузера, пользователь сможет присоединиться по ней?
Если я просто скопирую ссылку из адресной строки браузера, пользователь сможет присоединиться по ней?
Эта ссылка сработает, если пользователь уже был приглашен на доску. В ином случае необходимо пригласить его, используя один из способов выше.
Я работаю с детьми и вариант с регистрацией каждого ученика не подходит. Что можно сделать?
Я работаю с детьми и вариант с регистрацией каждого ученика не подходит. Что можно сделать?
В платных тарифах вы можете использовать публичную ссылку для работы с учениками. В бесплатном тарифе регистрация обязательна, если у ученика должна быть возможность редактировать доску, а не просто просматривать.
Как я могу пригласить ученика в папку, где собраны все его доски?
Как я могу пригласить ученика в папку, где собраны все его доски?
Если ученик является участником пространства, вы сможете пригласить его по этой инструкции. Если гостем, нужно будет приглашать его отдельно на каждую из досок.
По кнопке «Поделиться» есть возможность только отправить приглашение на почту, не вижу окошка со ссылкой и кнопкой копирования.
По кнопке «Поделиться» есть возможность только отправить приглашение на почту, не вижу окошка со ссылкой и кнопкой копирования.
Попробуйте пролистать меню вниз. Если опции не видно — проверьте, включена ли в пространстве возможность приглашать пользователей по ссылке ( «Участники & Настройки» → «Безопасность» → пункт «Приглашения по ссылке»).