Роли и доступы в Holst

Роли в рабочем пространстве

Все доски в сервисе так или иначе существуют внутри рабочих пространств — зон, в которые можно приглашать других пользователей для совместной работы (создания, редактирования досок и т.д.).
У пользователя в рабочем пространстве может быть одна из ролей, для каждой из которых предусмотрен определенный набор доступных действий.

Сейчас есть четыре основные роли в пространстве.

— Гость — это внешний пользователь в пространстве. Не может создавать собственные доски, имеет доступ только к тем, на которые его пригласили напрямую (может их комментировать и просматривать, а в платных тарифах еще и редактировать). Не имеет доступа к информации о рабочем пространстве (настройки, список участников и т.д.).

— Участник имеет доступ ко всем доскам пространства (за исключением приватных досок и папок других участников), может создавать новые и редактировать уже существующие, организовывать их в папки и менять внутри них доступы, приглашать гостей и других участников (если это разрешено в настройках пространства). Не может изменять настройки рабочего пространства.

— Администратору доступны все функции участника, а также настройки пространства (управление участниками, оплата, безопасность).

— Владелец. Эта роль автоматически выдается пользователю, который создал пространство. В дополнение к правам администратора владелец имеет возможность удалить пространство.

То есть участники пространства — это все пользователи, не являющиеся гостями. Именно участники пространства лицензируются на платных тарифах.

Информацию о лицензируемых пользователях для тарифа «Корпоративный» уточняйте в поддержке или заполните обращение с вашим вопросом. 

Владелец или администраторы могут в любой момент изменить роль или удалить гостя / участника пространства. 

* —  приглашение участников доступно только в случае, если это разрешено в настройках пространства.
** — внесение изменений доступно только гостям с доступом «Редактирование».

Доступы внутри папок и досок

Созданные в рабочем пространстве доски могут быть организованы в папки либо находиться вне их. Поэтому уровни доступа для пользователей можно настроить как внутри доски, так и целиком для папки — в этом случае для досок в ней по умолчанию будут применяться настроенные там доступы.

Обратите внимание: для всей папки доступы можно настроить только среди участников пространства.

— Полный доступ можно предоставить только участникам пространства. С ним они могут редактировать доски и делиться с ними с другими пользователями.

— Редактирование. Позволяет участникам пространства и гостям редактировать доски, но не делиться с другими пользователями.

— Комментирование. Пользователи с таким доступом могут оставлять на доске комментарии, но не вносить какие-либо изменения.

— Только просмотр. Пользователь может просматривать содержимое досок.

Доступы можно можно изменить в любой момент. Если появилась необходимость закрыть доску для участников пространства / папки или отдельного пользователя, сделать это можно по кнопке «Поделиться».

* — приглашение новых участников по умолчанию доступно администраторам и владельцу, а также участникам, если это дополнительно разрешено в настройках пространства. Выдавать доступ уже существующим может и обычный участник с полным доступом.
** — запускать таймер и голосование может только участник пространства, для гостей эта функция недоступна даже с доступом на уровне редактирования. Дополнительно владелец доски может указать в настройках доступа, кто из участников будет иметь возможность использовать эти функции: участники-редакторы или только участники с полным доступом.
*** — указаны уровни по умолчанию. В платных тарифах владелец может дополнительно настраивать, кто будет иметь доступ к копированию материалов.